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展覽工廠-展會實施前人員的選定和培訓。
1、參展人員應該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質好的女生作為禮儀迎賓服務員;一批應是具有熟練的專業知識的人員，可以在現場解答客戶的咨詢和疑問的。
2、參展人員的培訓：一是對禮儀人員進行基本業務的培訓，讓引導人員大致了解展會主題和內容，以及參展方此次參展的主推產品和業務的基本情況;二是對專業人員進行基本的禮儀培訓，使之在現場的表現得體、大方。
會展紀念品的準備。
手袋的設計、紀念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實用性，不會走出會場就被扔掉。
攝影、攝像及后期制作。
安排專人對會展的全程加以記錄，并于后期剪輯定片。
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